يجب على المسجل إمساك السجلات والدفاتر والمستندات الآتية: ١ - سجل السلع الانتقائية المودعة. ٢ - سجل للعمليات التي أجريت على السلع الانتقائية. ٣ - دفاتر محاسبية منتظمة ودقيقة بحركة السلع الانتقائية. ٤ - نسخ من فواتير السلع الانتقائية المستوردة، والبيانات الجمركية المتعلقة بها، وما يثبت دفع الضريبة عنها. ٥ - سجل خاص بعمليات التصدير، وإعادة التصدير. ٦ - المستندات التي تثبت دخول السلع الانتقائية تحت وضع معلق للضريبة. ٧ - نسخ من فواتير الشراء والبيع. ٨ - القوائم المالية، وقوائم الدخل. ٩ - أي سجلات أو دفاتر أو مستندات أخرى يحددها الجهاز. ويجب الاحتفاظ بالسجلات والدفاتر والمستندات المشار إليها طبقا لوسائل آمنة ومضمونة، وبما يضمن إتاحتها للاطلاع عليها، ولمدة (٥) خمس سنوات تالية لانتهاء السنة الضريبية المقدم عنها الإقرار الضريبي، ويجوز الاحتفاظ بهذه السجلات والدفاتر والمستندات عن طريق الوسائل الإلكترونية شريطة الحصول على موافقة الجهاز.
يجب الرجوع إلى النص العربي الرسمي والنسخة النافذة عند التفسير والتطبيق.