主管局设总干事一名，其任命和职级由联邦法令根据局长提名确定；属于军事编制的，军衔不得低于准将。总干事协助局长并监督工作流程，职责包括：1. 拟定政策、战略、计划和项目并监督批准后的实施；2. 拟定有关法律、法令、实施条例和决定草案；3. 提议组织结构；4. 监督年度预算草案、决算和预算执行；5. 依法任免职员；6. 签订主管局合同；7. 依制度在国内开立和管理主管局银行账户；8. 监督并赋能下属组织单位，监测其成果和绩效并提出改进制度和程序；9. 拟定相关倡议、活动和项目；10. 在国内外、对第三人及在司法机关前代表主管局；11. 向局长提交定期及年度报告；12. 行使法律法规赋予或局长交办的其他职权。总干事可以书面、明确地将部分职权委托主管局高级职员。
解释和适用时须核对官方文本及现行版本。