Лицензиат обязан вести систематизированные записи об объёме и датах лицензированной Деятельности; количестве промышленной конопли, семян, саженцев и продукции; количестве и видах импортированных, экспортированных, изготовленных, обращавшихся или распределённых семян, саженцев и продукции; органах и лицах — контрагентах; количестве, поставленном или экспортированном каждому получателю; повреждённых или испорченных материалах, включая дату, способ и процедуру их уничтожения или безопасной утилизации. По правилам исполнительного регламента записи хранятся не менее пяти лет, начиная с окончания каждого финансового года.
Для толкования и применения необходимо сверяться с официальным текстом и действующей редакцией.