Официальным является документ, который государственный служащий или лицо, которому поручена публичная служба, в силу должности уполномочен составлять, участвовать любым способом в его составлении либо наделять официальным статусом. Все остальные документы являются неофициальными.
Для толкования и применения необходимо сверяться с официальным текстом и действующей редакцией.