01
وينطبق هذا الالتزام على المدير التنفيذي وغير التنفيذي والمرشح
يتصرف المدير بحسن نية لصالح الشركة، مع قدر معقول من العناية والمهارة والحكمة، ويستخدم صلاحياته على النحو المنشود ولا يأخذ أي ميزة غير مصرح بها. لا تعفي تعليمات المرشح أو المساهمين المسؤولية الشخصية تجاه الشركة.
- Good faith
- القرار في مصلحة الشركة
- Care and diligence
- المعلومات والأسئلة والرقابة والمتابعة
- Proper purpose
- يتم استخدام السلطة للغرض المقصود
- No secret profit
- يتم الكشف عن الفوائد والفرص وتنظيمها
- Compliance
- الحسابات والجمعية العمومية/الإعفاء والعائد السنوي والسجلات
02
يتم تشكيل حزمة المجلس قبل الاجتماع
يتم إرسال جدول الأعمال والبيانات المالية والعقود والمخاطر والتحليل الضريبي والتنظيمي مقدما. تسجل المحاضر المشاركين والموقع والنصاب القانوني والمواد والأسئلة والصراعات والبدائل والقرار والإجراءات المفوضة. يعد القرار الكتابي أمرًا مريحًا، ولكنه لا يحل محل عملية اتخاذ القرار ذات المغزى.
إذا تم اتخاذ القرارات بالفعل في دولة أخرى، فلا ينبغي لمجموعة الوثائق في سنغافورة أن تنص على خلاف ذلك.
03
إدارة الصراع تبدأ قبل التصويت
يكشف المدير عن المصلحة في معاملة أو كيان، ويطبق مجلس الإدارة الدستور وقانون الشركات على المشاركة والتصويت، ويبرر القرار المنفعة التجارية للشركة. يتم فحص شروط الأطراف ذات الصلة من قبل السلطة، وتسعير التحويل، والآثار المترتبة على الأقلية/المساهمين.
05
يتم دعم السجلات العامة والخاصة بشكل متزامن
- EROM
- الأعضاء ومشاركة التغييرات عبر Bizfile
- Directors/secretary
- معلومات الضابط والتغييرات
- RORC
- وحدات التحكم القابلة للتسجيل وحفظ ملفات RORC المركزية
- ROND / RONS
- المديرون المرشحون / المساهمين والمرشحون
- Charges
- المصالح الأمنية إذا كانت خاضعة للتسجيل
- Resolutions
- سجلات الأعضاء ومجلس الإدارة مع الأوراق الداعمة
06
المدير مسؤول عن السجلات المحاسبية الصحيحة
يجب أن توضح السجلات المعاملات وتسمح بإعداد بيانات مالية صحيحة وعادلة. تحدد ACRA ما لا يقل عن خمس سنوات من الاحتفاظ بعد نهاية السنة المالية للمعاملة ذات الصلة. الإعفاء من التدقيق لا يلغي المحاسبة أو حساب الضرائب أو التزام المدير بفهم الوضع المالي.
07
Annual governance cycle
- 01Financial close
مراجعة الحسابات والضرائب والشركات الشقيقة والاهتمامات المستمرة.
- 02Board approval
القوائم المالية والإقرارات والتوزيعات المقترحة.
- 03AGM / dispensation
المسار المطبق واتصالات الأعضاء.
- 04Annual return
بالنسبة للشركات غير المدرجة عادة في غضون 7 أشهر بعد السنة المالية الأولى.
- 05Register refresh
المراقبون والمرشحون والضباط والعناوين.
08
ولا تلغي المجموعة الشخصية الاعتبارية المنفصلة
تتطلب الخدمات المشتركة بين الشركات، والقروض، والضمانات، والملكية الفكرية، وتجميع النقد سلطة الشركة، والمبرر التجاري، والعقود، والتسعير التجاري والأداء الفعلي. يقوم المدير بتقييم المنفعة التي تعود على الكيان السنغافوري حتى لو كانت الصفقة تفيد المجموعة ككل.
09
الحوكمة تؤكد السيطرة والإدارة
القرارات الإستراتيجية مهمة بالنسبة للإقامة الضريبية في سنغافورة. يجب أن يوضح تقويم مجلس الإدارة، وكفاءة المدير، ومكان الاجتماع، وسلطة البنك، والإدارة المحلية والتنفيذ المكان الذي تتم فيه إدارة الشركة فعليًا. شهادة الإقامة بموجب المعاهدة ليست نتيجة تلقائية للتأسيس.
10
Quarterly board checklist
- 01
تمت مراجعة حسابات الإدارة والنقد والضرائب وموقف العهد.
- 02
الصراعات والأطراف ذات الصلة والوفود ذات صلة.
- 03
سجلات ومسؤولي ACRA واقعيون.
- 04
تتم مراجعة التراخيص والتوظيف والبيانات والتغييرات المصرفية.
- 05
الإجراءات لها مالك وآجل ودليل إتمامها.