01
إعادة الهيكلة القانونية والتكامل عمليتان مختلفتان
يغير الاندماج أو الضم أو التقسيم أو الفصل أو التحول النطاق القانوني والخلافة. ويغير التكامل العمليات والصلاحيات والأنظمة والموظفين والتقارير. قد تحدث إحداهما دون الأخرى، لذلك تحتاج كل منهما إلى خطة مرتبطة بجدول رقابي واحد.
- إعادة الهيكلة
- الموافقات والسجل وصك النقل والدائنون والخلافة.
- التكامل
- الحوكمة والوظائف والعقود وIT والموظفون والمالية والعلامة.
- Carve-out
- فصل النشاط عن بنية البائع قبل أو بعد الإغلاق.
- Stand-alone
- إبقاء الشركة مستقلة مع تآزر محدد.
02
تُرسم خريطة النطاق القانوني والتشغيلي أولاً
لكل كيان نسجل الملكية والحوكمة والفروع والأصول والملكية الفكرية والموظفين والعقود والتراخيص والنزاعات والحسابات والبيانات والروابط الداخلية، ونحدد ما يبقى أو ينتقل أو يتكرر أو يغلق أو يحتاج خدمة انتقالية.
03
يتبع شكل إعادة الهيكلة مسار الحقوق والالتزامات
ينتج عن الاندماج والضم عادة خلافة عامة؛ أما التقسيم والفصل فيوزعان الحقوق والالتزامات بصك النقل. وحتى مع الخلافة قد تتطلب التراخيص والسجلات والإخطارات أعمالاً مستقلة.
- الضم
- ينتهي كيان وتنتقل حقوقه والتزاماته إلى الكيان المستمر.
- الاندماج
- تنتهي الكيانات المشاركة وينشأ كيان جديد.
- الفصل
- يبقى الكيان الأصلي ويحصل كيان جديد على جزء من مركزه.
- التحول
- يتغير الشكل القانوني وتستمر الحقوق والالتزامات وفق القانون.
04
تجتمع الموافقات المؤسسية ومكافحة الاحتكار والقطاع في جدول واحد
نحدد الأجهزة المختصة وحقوق المعترضين وأي موافقة مسبقة من FAS والقواعد الخاصة بالبنوك والتأمين والأنشطة المالية والمرخصة. ولكل موافقة مقدم وملف وموعد وشرط وأثر على التسلسل.
05
لا يغني صك النقل عن التحقق من الأصول
تطابق العقارات والمركبات والمعدات والعلامات والنطاقات والبرمجيات والذمم والضمانات مع السجلات والحسابات. ولكل أصل أساس نقل وإجراء تسجيل وعبء ودليل ومسؤول.
06
تصنف العقود حسب آلية الاستمرار
تفصل المصفوفة بين العقود المستمرة بالخلافة وتلك التي تتضمن تغير السيطرة أو منع التنازل أو الإخطار أو الطابع الشخصي. ويحصل المتعاقدون الحرجون على خطة اتصال وموافقة وبديل.
07
يُراجع كل ترخيص وفق قواعد القطاع
لا يفترض أن كل ترخيص ينتقل تلقائياً. نتحقق من الاستمرار وإعادة الإصدار والطلب الجديد وإخطار الجهة ومتطلبات الموظفين والمكان وفترة عدم جواز توقف النشاط.
08
يتبع تكامل الموظفين قانون العمل لا المنطق المؤسسي فقط
تنص المادة 75 من قانون العمل الروسي على أن إعادة التنظيم بذاتها ليست سبباً لإنهاء عقود العمل. أما تغيير الدور أو الشروط أو صاحب العمل أو الوظائف المكررة والاحتفاظ والحوافز والهجرة والتواصل فتحتاج تصميماً مستقلاً.
- الموظفون الرئيسيون
- الاحتفاظ والدور والصلاحيات والتعارض.
- الوظائف المكررة
- الهيكل المستهدف والمعايير والشواغر والإجراء الصحيح.
- النقل
- الموافقة والوثائق عند تغير صاحب العمل خارج الخلافة.
- الثقافة
- قواعد قرار وتصعيد مشتركة بعد الإغلاق.
09
تعامل البيانات وIT كأصول منظمة
نحدد مالكي الأنظمة وحقوق البرمجيات ووصول المدير والبيانات الشخصية والأسرار والمخاطر السيبرانية والحفظ والتوطين. ويستخدم النقل بيئة اختبار وفصل وصول وسجلات وخطة إغلاق مثبتة.
10
يفحص النموذج الضريبي الانتقال لا المعدلات فقط
نراجع الخلافة الضريبية وإغلاق الفترات والمستندات ونقل الدفاتر والأرصدة الداخلية وVAT والخسائر والممتلكات والتسعير التحويلي والاشتراكات، ونعيّن مسؤول كل إقرار ورد قبل الانتقال.
11
يجب أن تعمل الخزانة من الدقيقة الأولى في Day 1
تُراجع الحسابات والتوقيعات وصلاحيات الدفع والتعهدات والضمانات وتجميع النقد والرقابة على العملة والوصول البنكي. ويُختبر تدفق الأموال ومسار الدفع الطارئ مسبقاً.
12
Day 1 هو الحد الأدنى القابل للعمل من التكامل
يجب أن تعمل الحوكمة والتوكيلات والمدفوعات والعقود الحرجة والاتصال بالجهات والمتعاقدين والوصول إلى IT والرواتب والاستجابة للحوادث. وتؤجل التغييرات غير الحرجة.
13
تحول أول 100 يوم السيطرة القانونية إلى نتائج
تغطي خطة 30/60/100 يوم الاستقرار وتوحيد الوظائف وتحقيق التآزر وإنهاء الحلول المؤقتة. ولكل مبادرة مالك وميزانية واعتماد وKPI وخطر ودليل إتمام.
14
يحتاج carve-out إلى خدمات انتقالية بتاريخ خروج
يغطي TSA تقنية المعلومات والمحاسبة وHR والمشتريات والمقار وترخيص العلامة وخدمات البائع الأخرى، ويحدد النطاق وSLA والأمن والسعر والمسؤولية والتغيير وخطة الخروج.
15
دفتر السيطرة على التكامل
نموذج التشغيل؛ خريطة الكيانات؛ الأصول والالتزامات؛ سجل الموافقات؛ مصفوفات العقود والتراخيص؛ خطة الموظفين؛ نقل البيانات؛ التقويم الضريبي؛ قائمة الخزانة؛ جاهزية Day 1؛ TSA؛ خطة 30/60/100 يوم؛ المخاطر؛ دليل الإتمام.