01
تم بناء الإدارة كنظام للصلاحيات
بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة صينية، لا يكفي نسخ النظام الأساسي القياسي. من الضروري الاتفاق على قانون الشركات والنظام الأساسي وقرارات المشاركين أو اتفاقية المساهمين ومصفوفة الموافقة وصلاحيات التمثيل القانوني ومراقبة الأختام والحقوق المصرفية. يجب على الشركة الأم الأجنبية أن تقرر مسبقًا الإجراءات المتاحة للفريق المحلي والتي تتطلب موافقة المجموعة.
تحديد هيكل رأس المال وتعيين الهيئات الرئيسية وحل المشكلات الأساسية.
ينظم الأنشطة وينفذ قرارات المشاركين ويتحكم في الإدارة.
يقوم بالأعمال اليومية ضمن حدود القانون والميثاق والسلطة المفوضة.
يقوم المشرف ولجنة التدقيق التابعة لمجلس الإدارة والإجراءات الداخلية بفحص تصرفات الإدارة.
03
مجلس الإدارة والمدير: الإستراتيجية مقابل العمليات اليومية
مجلس الإدارة مسؤول عن تنفيذ قرارات الأعضاء وخطة العمل والهيكل الداخلي ومقترحات رأس المال والتغييرات الرئيسية للشركة وتعيين المدير والمديرين التنفيذيين الرئيسيين. في شركة ذات مسؤولية محدودة صغيرة، يجوز لمدير واحد أن يعمل بدلاً من مجلس إدارة جماعي إذا كان النموذج المطبق يسمح بذلك.
- تكوين
- يحددها قانون الشركات والنظام الأساسي؛ بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة، من الممكن وجود مدير واحد
- الموعد النهائي
- مدة ولاية المدير حسب الميثاق لا تزيد عن ثلاث سنوات في دورة واحدة، مع إمكانية إعادة انتخابه
- Manager
- يتم تحديد الصلاحيات بموجب الميثاق أو قرار مجلس الإدارة؛ يقدم المدير تقاريره إلى مجلس الإدارة
- أكثر من 300 موظف
- يتم التحقق من متطلبات مشاركة ممثل الموظف في مجلس الإدارة إذا لم يتم توفير التمثيل المناسب من خلال الهيئة الإشرافية
04
الممثل القانوني - المحيط الخارجي للسلطة
الممثل القانوني هو المدير أو المدير الذي، وفقًا للميثاق، يدير شؤون الشركة نيابة عنه. ويشار إلى اسمه في الرخصة التجارية والسجل. تعتبر القيود الداخلية للصلاحيات مهمة بالنسبة للمسؤولية داخل المجموعة، ولكنها لا تحمي الشركة دائمًا في العلاقات الخارجية مع الطرف المقابل الحقيقي.
يمكن أن يكون الممثل القانوني وصاحب ختم الشركة ومستخدم الرمز المصرفي أشخاصًا مختلفين. إذا لم تكن هذه الأدوار مرتبطة بمصفوفة تحكم واحدة، فمن الممكن أن تختلف القيود الرسمية للشركات بسهولة عن القدرة الفعلية على التوقيع على مستند أو إجراء الدفع.
- الغرض
- النظام الأساسي بالإضافة إلى قرار السلطة المختصة وملف التسجيل
- استبدال
- الحل تحديث السجل والرخصة التجارية والبنك والضرائب والتراخيص والتوكيلات
- استقالة
- ويتطلب رحيل المدير أو المدير، وهو الممثل القانوني، تعيين شخص جديد خلال فترة زمنية محددة
- السيطرة
- حدود العقد والموافقة المزدوجة وتخزين الأختام وحقوق الدفع
05
المشرف أو لجنة التدقيق
ينص النموذج العام على إنشاء مجلس إشرافي أو مشرف، لكن قانون الشركات يسمح، في ظل ظروف معينة، بوضع لجنة التدقيق داخل المجلس وعدم إنشاء هيئة إشرافية منفصلة. بالنسبة لشركة ذات مسؤولية محدودة صغيرة، قد يوافق الأعضاء على غياب المشرف إذا تم استيفاء المتطلبات القانونية.
- Supervisor
- مراجعة الشؤون المالية وتصرفات أعضاء مجلس الإدارة والإدارة العليا
- Audit committee
- يمكن أن يؤدي وظائف المجلس الإشرافي داخل مجلس الإدارة
- الاستقلال
- لا يمكنك الجمع بين دور التحكم ميكانيكيًا ووظيفة تنفيذية خاضعة للرقابة.
- ممارسة
- خطة التفتيش والوصول إلى المستندات وإجراءات النزاع وقناة التصعيد للمشارك
06
الولاء والتقدير وتضارب المصالح
يتحمل أعضاء مجلس الإدارة والمشرفين وكبار المديرين واجبات الولاء والتقدير. ويجب عليهم تجنب استغلال المناصب لتحقيق مكاسب شخصية، أو الكشف عن المعاملات ذات الصلة، أو اختلاس فرص الشركة، أو التنافس مع الشركة دون الحصول على الموافقة المناسبة.
- Duty of loyalty
- مصلحة الشركة أعلى من المنفعة الشخصية للمسؤول
- Duty of diligence
- عادة ما تكون درجة معقولة من الاهتمام متوقعة من مدير في منصب مماثل
- Related-party transaction
- الإفصاح عن البلاغ والموافقة عليه من الجهة المختصة حسب الإجراء المقرر
- أطراف ثالثة
- في حالة النية أو الإهمال الجسيم، في بعض الحالات تكون المسؤولية الشخصية تجاه الطرف المقابل ممكنة
- العضو المسيطر
- لا ينبغي استخدام التأثير لإعطاء تعليمات تلحق الضرر بالشركة أو المشاركين الآخرين.
جدول الأعمال ومواد الاجتماع والكشف عن النزاع ومناقشة البدائل والقرار المسبب لا تقل أهمية عن التوقيع النهائي.
07
ويسيطر مجلس الإدارة على واقع رأس المال
يتم دفع رأس المال المكتتب به لشركة ذات مسؤولية محدودة جديدة بشكل عام خلال أكثر من خمس سنوات. يجب على المجلس التحقق من الودائع؛ وفي حالة التأخير تقوم الشركة بإرسال طلب للمشترك. كما عزز الإصلاح آليات الإيداع المبكر لرأس المال في حالة خطر الإعسار والمسؤولية عن الودائع غير الموثوقة.
- Capital schedule
- تم تثبيته في الميثاق والتحقق منه بالميزانية الحقيقية للشركة
- التحقق من الودائع الخاصة بك
- يتحكم المجلس في مبلغ ومدة وشكل ووثائق نقل الملكية
- تأخرت
- الإجراء الرسمي للمطالبة واحتمال فقدان الحقوق للجزء غير المقدم
- نقل الأسهم
- يتم التحقق من حالة الوديعة وتوزيع المسؤولية عن رأس المال غير المساهم
- التغيير في رأس المال
- قرارات الشركات وحماية الدائنين وإجراءات التسجيل
08
يجب أن تتطابق الطوابع والتوقيعات والبنك مع الحوكمة
يعتبر ختم الشركة ذو أهمية عملية كبيرة لتصرفات الشركة الصينية. بالإضافة إلى ذلك، يتم استخدام ختم المالية، ختم الممثل القانوني، ختم الفاتورة وغيرها من الأختام. ويجب أن يتم توزيع تخزينها واستخدامها وتسجيلها بشكل رسمي؛ يتم التحكم في الرموز المصرفية وحقوق الخدمات المصرفية عبر الإنترنت بشكل منفصل.
الخطوط العريضة العامة للشركة للعقود والوثائق؛ التخزين مع شخص مسؤول مستقل.
العمليات المالية ودفع فاتورة fapiao؛ لا ينبغي أن تظل غير خاضعة للرقابة مع بادئ الدفع واحد.
استخدم فقط وفقًا للإجراء المعتمد ومع التحقق من القاعدة.
فصل الصانع/المدقق والحدود والفصل بين الأجهزة والمراجعة الدورية للمستخدمين.
09
المستفيدون وشفافية الشركات
اعتبارًا من 1 نوفمبر 2024، تم تفعيل نظام تقديم المعلومات حول المالكين المستفيدين. تحدد الشركة قابلية التطبيق، وتحدد الأفراد بناءً على معايير الملكية والسيطرة والمنفعة، وتقدم المعلومات من خلال نظام التسجيل وتقوم بتحديثها عند حدوث تغييرات. بشكل منفصل، يقوم البنك بإجراء فحص KYC/AML الخاص به.
- Corporate registry
- بيانات عن الشركة والمشاركين والهيئات والتغييرات المسجلة
- Beneficial owners
- تحديد الأفراد النهائيين وفقًا للمعايير الحالية وتقديم المعلومات
- Foreign investment reporting
- تقديم معلومات عن الاستثمار الأجنبي وتغيراته
- Bank KYC
- هيكل الملكية والسيطرة ومصدر الأموال والمعاملات والمستندات الداعمة
- Annual reporting
- التقارير السنوية لكيان السوق والإفصاحات الأخرى المعمول بها
10
الحد الأدنى لمجموعة ضوابط الشركات
- 01
الميثاق واتفاقية المساهمين وقائمة الأمور المحفوظة دون تناقضات.
- 02
لوائح مجلس الإدارة أو المدير أو المشرف أو لجنة التدقيق وتقويم الاجتماعات.
- 03
مصفوفة السلطة للعقود والتوظيف والمشتريات والضرائب والمنازعات.
- 04
سياسة الأختام والتوكيلات والتوقيعات الإلكترونية والرموز البنكية.
- 05
سجل الأعضاء والمديرين وUBOS والمساهمات في رأس المال والأشخاص ذوي الصلة.
- 06
نماذج لجداول الأعمال والقرارات والبروتوكولات والإفصاح عن النزاعات وموافقات الأطراف ذات الصلة.
- 07
تقويم الامتثال السنوي: التسجيلات وإعداد التقارير والتراخيص والضرائب وعمليات التدقيق.