01
يحدد نموذج الشركة البنية، لكنه لا يحل محلها
عادةً ما تتم إدارة الشركة ذات المسؤولية المحدودة بواسطة مدير واحد أو أكثر أو مجلس إدارة. تستخدم الشركة المساهمة مجلس إدارة ودورة اتخاذ قرار رسمية. تسمح SJSC بواحد أو أكثر من الرؤساء أو المديرين أو مجلس الإدارة أو أي نموذج مقبول آخر يتم إدراجه في لوائحها الداخلية. يجب أن يتوافق الاختيار مع عدد المستثمرين والأنشطة المنظمة والتمويل والخروج المخطط له.
- LLC
- الشركة المشغلة، وصلاحيات المدير، والمسائل المحفوظة لدى المشاركين
- JSC
- مجلس الإدارة والمساهمون والمزيد من الحوكمة الرسمية واستعداد سوق رأس المال
- SJSC
- هيكل إداري مرن ومشاركة الدروس من خلال الميثاق
- Branch
- صلاحيات المدير من الشركة الأم الأجنبية
02
تتم قراءة النظام الأساسي واتفاقية المساهمين معًا
ويحدد الميثاق البنية ذات الأهمية العامة: الهيئات، وطرق اتخاذ القرار، ورأس المال، وقيود النقل، والتمثيل. وتكملها اتفاقية المساهمين بالأمور المحفوظة، والجمود، والتمويل، والتحويل، وعدم المنافسة، وآليات الخروج، ولكن لا ينبغي أن تتعارض مع القانون الإلزامي أو الوثائق المسجلة.
تؤدي مصفوفة السلطة غير المتسقة والتفويض البنكي وقرار مجلس الإدارة والتوكيل إلى خطر الالتزام غير الصحيح وحظر الدفع.
04
الحل يبدأ بحزمة اللوحة
يتم إرسال جدول الأعمال والبيانات المالية والعقد والمخاطر والتحليل الضريبي ومسودة القرار مسبقًا. يسجل المحضر النصاب القانوني والحاضرين والإفصاح عن المصالح والقضايا والبدائل المطروحة وشروط الموافقة ومن المسؤول عن التنفيذ. بالنسبة للمجموعة العابرة للحدود، يتم الاحتفاظ بالدليل على الموقع الفعلي للقرارات الإستراتيجية بشكل منفصل.
05
يتم الكشف عن الصراع قبل المناقشة
يبلغ المدير أو المدير عن المصلحة المباشرة وغير المباشرة؛ تطبق الشركة القانون والميثاق والقواعد الخاصة بهيئة السوق المالية فيما يتعلق بالمشاركة والتصويت والموافقة. وتتطلب المعاملة مع الأطراف ذات الصلة وجود مبرر تجاري، وسعر معقول، وهيئة الموافقة الصحيحة، وملف التسعير التحويلي، والإفصاح الواضح.
06
الأمور المحجوزة تحمي الاستثمار ولا تشل الأعمال
عادة ما يتم حجز المشاركين للتغييرات في رأس المال والنظام الأساسي، وإصدار الأدوات، والمعاملات الرئيسية، والاقتراض والضمانات فوق الحد، ومعاملات الأطراف ذات الصلة، وأرباح الأسهم، وتعيين الأشخاص الرئيسيين، وإعادة التنظيم والتصفية. تم تصميم آلية العتبة والنصاب القانوني والجمود معًا.
07
المالك المستفيد هو فرد دائمًا
وتبدأ قواعد 2025 التحليل بملكية مباشرة أو غير مباشرة بنسبة 25% على الأقل، ثم تدرس وسائل السيطرة الفعلية الأخرى. وإذا لم يتم تحديد الفرد بهذه الاختبارات، يتم تطبيق اختبار الإدارة العليا المنصوص عليه في القواعد. تحتفظ الشركة بسجل UBO منفصل وتؤكد المعلومات سنويًا دون انتظار معاملة أو طلب بنكي.
08
التقارير السنوية هي مسؤولية هيئة الإدارة
يتم إعداد البيانات المالية لكل سنة مالية، وتخضع للموافقة المطلوبة ويتم تقديمها من خلال القوائم، وعادةً ما يكون ذلك خلال ستة أشهر من نهاية السنة. إن الإعفاء المحتمل لشركة صغيرة / صغيرة من التدقيق لا يلغي السجلات المحاسبية وحسابات الضرائب والتزامات ZATCA ومسؤولية المدير عن الدقة.
09
مصلحة المجموعة لا تحل محل مصلحة الشركة السعودية
يتم إضفاء الطابع الرسمي على خدمات الإدارة والقروض والضمانات والخزانة والملكية الفكرية والمشتريات من خلال اتفاقية وموافقة الشركات وتحليل التسعير التحويلي وأدلة التنفيذ الفعلي. يقوم مجلس الإدارة بتقييم فائدة وملاءة الشركة المحلية، وليس فقط مدى ملاءمة الهيكل الأم.
10
تضيف هيئة السوق المالية ومنظمو الصناعة طبقة ثانية
بالنسبة لجهة الإصدار المدرجة، أو مؤسسة سوق رأس المال، أو الصندوق، أو البنك، أو مؤسسة الدفع أو غيرها من المنظمات الخاضعة للرقابة، فإن قانون الشركات العام والميثاق ليسا كافيين. تنطبق المتطلبات الخاصة المتعلقة بتكوين اللجان، والاستقلالية، والملاءمة والمناسبة، والمكافآت، والإفصاح، والمخاطر، والامتثال، والأطراف ذات الصلة.
11
دورة الحوكمة السنوية
- 01Quarterly
حسابات الإدارة والسيولة والضرائب والامتثال والأطراف ذات الصلة.
- 02Year end
الإغلاق المالي ومسار التدقيق ومراجعة الاهتمام المستمر.
- 03Approval
Board/manager and participant decisions.
- 04Filing
القوائم والتأكيدات السنوية وتجديد التراخيص.
- 05Refresh
UBO والولايات والتفويضات وسجلات الشركات.
12
قبل أول عقد كبير
- 01
تحقق من الميثاق واتفاقية المساهمين وأنشطة MISA/CR.
- 02
الموافقة على الأمور المحفوظة والتفويضات والتفويضات المصرفية.
- 03
قم بإعداد النزاعات والأطراف ذات الصلة والاحتفاظ بالمستندات.
- 04
تحقق من سجل UBO وتقويم الإيداع السنوي.
- 05
ربط القرارات بالأدلة الضريبية والمالية والتنظيمية.