Региональный штаб —
это функции, а не вывеска

01

RHQ управляет регионом, operating company ведёт коммерцию

MISA определяет RHQ как саудовскую unit multinational group, которая поддерживает, управляет и задаёт стратегическое направление branches, subsidiaries и affiliates в MENA. RHQ может быть отдельной company или registered branch, но не должен напрямую вести обычные revenue-generating commercial operations вне лицензированных RHQ activities.

02

Программа предназначена для multinational group

Группа должна иметь присутствие через subsidiaries или branches как минимум в двух странах помимо Саудовской Аравии и страны global headquarters. В заявке доказываются существующий международный контур, consolidated financials и способность реально перенести региональные функции.

Applicant file

Commercial registration/licence головной или заявляющей компании

Regional presence

Не менее двух иностранных jurisdictions вне KSA и home country

Evidence

Регистрационные документы соответствующих subsidiaries/branches

Financials

Последняя audited consolidated financial statements

Entity

Separate Saudi legal personality: company или registered branch

03

Mandatory activities плюс минимум три optional

Обязательный блок состоит из strategic direction и management functions. Strategic direction включает regional strategy, alignment, regional embedding of products/services, поддержку M&A/divestments и review финансовых результатов. Management охватывает planning, budgeting, coordination, market opportunities, monitoring и reporting.

Mandatory 1

Strategic direction functions

Mandatory 2

Management functions

Optional minimum

Не менее трёх выбранных функций

Mandatory start

В течение шести месяцев после licence

Optional start

В течение одного года после licence

04

15 сотрудников, включая минимум трёх senior executives

В течение года RHQ должен иметь не менее 15 full-time employees, занятых RHQ activities. Как минимум три должны быть уровня Executive Director / Vice-President и обладать релевантными знаниями, сформированными в global HQ или другом regional HQ группы. Для tax ESR важны квалификация, фактические функции и расходы, а не только payroll.

Headcount

Минимум 15 FTE в течение одного года

Senior

Не менее трёх руководителей соответствующего уровня

Skills

Релевантный опыт и знания группы

Location

Фактическая работа RHQ в Королевстве

Evidence

Contracts, visas, payroll, role profiles, decisions и deliverables

05

Порядок создания RHQ

1. 01
   Group eligibility

   Global HQ, MENA map и минимум две qualifying foreign presences.

2. 02
   Function design

   Mandatory functions, три optional и operating-company separation.

3. 03
   MISA application

   Registrations, audited consolidated financials и RHQ plan.

4. 04
   Saudi entity

   Company или branch, CR, office, UBO и bank.

5. 05
   People and systems

   Leadership, 15 FTE, payroll, policies, IT и records.

6. 06
   Tax and TP

   ZATCA registration, ESR, intercompany agreements и segmented accounts.

06

Разделение функций должно работать юридически и фактически

RHQ agreement map показывает, какие services штаб оказывает каждой MENA entity, кто принимает решения, кто несёт риск и кто получает commercial revenue. Saudi operating company сохраняет свои customer contracts, sector licences, staff и taxes. Dual roles требуют особой аккуратности с employment, time allocation, authority и recharge.

07

0% income tax и WHT — в пределах qualifying regime

ZATCA Guideline предусматривает 0% income tax для income from mandatory and optional RHQ activities и 0% WHT для предусмотренных rules выплат на возобновляемый 30-летний период, исчисляемый от выдачи RHQ licence. Для применения нужны licence compliance, economic substance и отсутствие недопустимой commercial activity.

Income tax

0% для qualifying RHQ income

Withholding tax

0% в пределах специальных RHQ Tax Rules

Period

30 лет от даты RHQ licence

VAT

Отдельная квалификация supplies и input tax

Ineligible income

Обычный Saudi tax regime и отдельный учёт

08

Intercompany charge должен соответствовать функциям

RHQ services оказываются related entities, поэтому pricing строится по arm’s length principle. Functional analysis определяет people, assets, risks и benefit для получателей; затем выбираются charge model, allocation keys, mark-up и agreements. Нельзя переносить residual operating profit в RHQ только ради 0% ставки.

Service catalogue

Каждая mandatory/optional function и получатель

Benefit test

Экономическая ценность для MENA entity

Cost pool

Только относимые расходы, без shareholder activities

Allocation

Reasonable key по фактическому использованию

Evidence

Deliverables, time, decisions, invoices и TP documentation

09

Государственные контракты требуют отдельного procurement analysis

С 2024 года для государственных органов и связанных с ними entities действует политика ограничения контрактов с multinational groups без RHQ в Королевстве, с предусмотренными exceptions. До тендера проверяются заказчик, related-party scope, вид закупки, стоимость, исключение, bidder entity, RHQ status и local-content requirements.

10

Годовой RHQ control file

1. 01

   Group presence и MENA entity map остаются актуальными.

2. 02

   Mandatory и минимум три optional activities реально выполняются.

3. 03

   15 FTE и senior leadership подтверждены функциями и документами.

4. 04

   Operating revenue отделён от qualifying RHQ income.

5. 05

   ESR, accounts, returns и ZATCA reports поданы своевременно.

6. 06

   Intercompany charges соответствуют TP file и deliverables.