Singapore · Employment

Нанимать — значит
проектировать роль

Связываем employment contract, обязательные условия, payroll, work pass, IP, данные и termination process в единую систему работодателя.

14+ днейконтракт — письменные KETs для covered employee
1 месяцминимальная частота выплаты salary
11paid public holidays
5 днейMOM retrenchment notification

01

Employment Act — основной minimum framework

Большинство employees covered core provisions, но Part 4 rules on hours, overtime and rest days применяются к определённым категориям и не распространяются на managers and executives. Contract может улучшать statutory minimum, но не ухудшать применимые обязательные условия.

02

KETs превращают договорённости в проверяемый документ

Для covered employee, нанятого на 14 дней и более, key employment terms выдаются письменно. Помимо KETs договор регулирует confidentiality, IP, data, conflicts, remote work, expenses, bonus discretion, garden leave и post-termination restrictions в пределах применимого права.

Identity and role
Employer, employee, title, duties и start date
Working arrangement
Hours, days, rest day и place of work
Compensation
Salary period, basic pay, allowances, deductions и bonus
Leave and medical
Annual, sick, hospitalisation, parental и benefits
Lifecycle
Probation, notice, misconduct и return of property

03

Payroll имеет statutory timing

Для covered employee salary выплачивается не реже раза в месяц и обычно в течение 7 дней после salary period; overtime — в течение 14 дней. Itemised payslip и employment records поддерживают payroll compliance. CPF определяется citizenship/permanent-resident status, age и wage components.

04

Hours and overtime зависят от Part 4 coverage

Для Part 4 employees регулируются maximum normal hours, breaks, rest day и overtime pay; managers and executives опираются в основном на contract. После qualifying service применяются annual and sick leave rights; covered employee имеет 11 paid public holidays.

Классификация важнее должности на визитке

Фактические функции, authority и salary оцениваются вместе; искусственное название «manager» не должно использоваться для обхода правил.

05

Work pass получает роль, а не человек «в целом»

Employer определяет occupation, salary, qualifications, reporting line и business need, затем проверяет Employment Pass, S Pass или иной route. До начала работы нужны approval и issuance; изменение employer или существенных условий может потребовать новой процедуры.

Employment Pass
Qualifying salary + COMPASS, если нет exemption
S Pass
Salary, quota и levy
Work Permit
Sector, source-country, quota и levy rules
Employer duties
Accurate application, records, insurance/medical duties where applicable
Tax
Payroll и individual tax residence анализируются отдельно

06

COMPASS оценивает кандидата и компанию

Для Employment Pass после qualifying salary применяется points-based Complementarity Assessment Framework: salary, qualifications, nationality diversity, local employment support и применимые bonus criteria. Workforce plan нужно проверять до обещания relocation и даты выхода.

07

Employee handbook должен работать с договором

Conduct

Conflicts, gifts, anti-bribery, whistleblowing и investigations.

Information

Confidentiality, IP, devices, monitoring и PDPA.

Workplace

Safety, harassment, grievance и flexible work requests.

Operations

Expenses, travel, remote work и business continuity.

08

Notice, reason и process не смешиваются

Employer или employee прекращает contract с contractual/statutory notice либо salary in lieu. Misconduct dismissal требует due inquiry. Final salary timing зависит от сценария; company property, access, confidentiality, IP и immigration cancellation закрываются по exit checklist.

09

Redundancy требует объективного и уважительного процесса

Selection связывается с будущими business needs и не должна быть дискриминационной. Employer с минимум 10 employees, retrenching любого employee, уведомляет MOM в течение 5 working days после уведомления работника. Contract/collective agreement и prevailing tripartite practice определяют benefit.

Definition
Redundancy или reorganisation без скорой замены роли
Employee notice
По contract of service; разумно раннее информирование
MOM notice
5 working days для employer с 10+ employees
Benefit norm
Обычно 2 недели–1 месяц salary за год service, если не закреплено иначе
Final pay
Salary, unused leave, notice pay и применимые суммы

10

Employer file

  1. 01

    KETs, contract, handbook и job description согласованы.

  2. 02

    Work pass, COMPASS, quota/levy проверены до offer.

  3. 03

    Payroll, CPF, leave и employment records настроены.

  4. 04

    IP, confidentiality, PDPA и device access оформлены.

  5. 05

    Performance, investigation и exit procedures доказуемы.

Официальная база

MOM: contracts, work passes и termination

Employment

Настроим найм и immigration route

Contract, work pass, payroll, policies и exit process.

Обсудить персонал
WAWhatsAppTGTelegram